1. Aceptación de los Términos
Al solicitar, contratar o utilizar cualquiera de los servicios de SpaceTAX Solutions LLC ('nosotros', 'la Empresa'), usted ('el Cliente') acepta estar sujeto a los presentes Términos de Servicio en su totalidad. Si no está de acuerdo con alguno de estos términos, le solicitamos no utilizar nuestros servicios.
2. Naturaleza de los Servicios
SpaceTAX Solutions LLC es una firma de servicios contables, de asesoría fiscal y de gestión administrativa de licencias comerciales. Nuestros servicios incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:
- Contabilidad mensual y bookkeeping (conciliación, P&L, balance general).
- Preparación y presentación de declaraciones de impuestos federales y estatales.
- Gestión, obtención y renovación de licencias y permisos comerciales.
- Procesamiento de nómina (payroll) y emisión de formularios W-2 y 1099.
3. No Somos Abogados — No Constituye Asesoría Legal
SpaceTAX Solutions LLC no es una firma de abogados ni proporciona asesoría jurídica. Nuestro trabajo se limita al ámbito contable, fiscal y administrativo. Para cuestiones legales —como disputas societarias, demandas, defensa en tribunales o interpretación de contratos— le recomendamos consultar a un abogado licenciado. La información proporcionada en nuestra web, formularios y comunicaciones no sustituye el consejo legal profesional.
4. Responsabilidades del Cliente
Para que podamos prestar un servicio preciso y oportuno, el Cliente se compromete a:
- Proporcionar información financiera, fiscal y comercial completa, veraz y dentro de los plazos acordados.
- Mantener registros y comprobantes (recibos, facturas, estados de cuenta) que respalden la información entregada.
- Notificar de inmediato cualquier cambio relevante en su negocio (estructura, ingresos, personal, ubicación).
- Revisar y aprobar las declaraciones y documentos antes de su presentación final.
5. Honorarios y Pagos
Los honorarios por nuestros servicios se acuerdan por escrito antes de iniciar cualquier trabajo. Dependiendo del servicio, podrán aplicarse planes mensuales fijos o tarifas por proyecto. Los pagos vencidos podrán generar la suspensión temporal de los servicios. Todo pago realizado por servicios ya prestados no es reembolsable, salvo lo que dicte expresamente la ley aplicable.
6. Limitación de Responsabilidad
Nuestro compromiso es ejercer el cuidado y la competencia profesional de un contador razonable. Sin embargo, SpaceTAX Solutions LLC no garantiza un resultado fiscal específico ni la aprobación de cualquier trámite por parte del IRS, el Estado o autoridades locales, ya que ello depende de factores fuera de nuestro control. No seremos responsables por multas, intereses o sanciones derivados de información incompleta, inexacta o entregada tardíamente por el Cliente. La responsabilidad máxima de la Empresa frente al Cliente por cualquier reclamación se limita al monto efectivamente pagado por el servicio que originó el reclamo durante los últimos doce (12) meses.
7. Relación entre las Partes
Nada en estos términos crea una relación de empleo, sociedad o joint venture entre el Cliente y SpaceTAX Solutions LLC. La Empresa actúa como prestador de servicios independiente. El Cliente retiene el control total y la responsabilidad final sobre las decisiones de su negocio.
8. Confidencialidad y Privacidad
Tratamos toda la información del Cliente con estricta confidencialidad profesional. El manejo y protección de sus datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, disponible en política de privacidad.
9. Modificaciones a los Términos
SpaceTAX Solutions LLC se reserva el derecho de actualizar o modificar estos Términos de Servicio en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor al ser publicadas en esta página. Recomendamos al Cliente revisar periódicamente este documento.
10. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos términos se rigen e interpretan conforme a las leyes del Estado de Georgia, Estados Unidos. Cualquier controversia derivada de los mismos se someterá a los tribunales competentes del condado de Gwinnett, Georgia.
11. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con estos Términos de Servicio, puede comunicarse con nosotros: